Доверенность для собрания
Гражданское законодательство в общем, и 217-ФЗ, в частности, разрешает участие в собрании СНТ через представителей. Общее собрание членов товарищества правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем 50% членов товарищества или их представителей.
Кворум в СНТ – проблема. В таких случаях участие через представителя хорошая альтернатива личному присутствию.
Во избежание споров и недочетов, с последующей отменой решения собрания по причине неправильно оформленных доверенностей, правление может подготовить образец или бланк доверенности для голосования, разместить его на сайте или донести до садоводов любым другим удобным способом.
Выдать доверенность может любой член товарищества или индивидуал, т.е. любой собственник или правообладатель земельного участка, находящегося в пределах территории СНТ.
Выдавать доверенность не обязательно члену или индивидуалу данного СНТ. Закон не устанавливает запрет на выдачу доверенности членам органов управления в СНТ. Проголосовать по доверенности от садовода может председатель товарищества, член правления, член ревизионной комиссии или любой другой человек.
Форма доверенности
Специальной формы для участия в собраниях СНТ нет. Есть примерная форма, рекомендованная Минстроем России. А также необходимо руководствоваться ст. 185-189 ГК РФ. Ссылка на образец доверенности ниже.
Обязательным условием является письменное уполномочие поверенного, т.е. доверенность – это обязательно документ. Устно сообщить председателю или правлению, что за садовода будет голосовать брат, сват, жена или муж – недопустимо.
Удостоверение доверенности
Закон указывает случаи, когда доверенность должна быть заверена нотариально. Участие в собрании в СНТ под эти случаи не подходит. Соответственно, достаточно простой письменной формы.
Председатель НЕ уполномочен удостоверять доверенности! Закон не дает ему таких полномочий.
Срок действия доверенности
Доверенность может быть выдана на участие в одном собрании. А может быть выдана на участие во всех собраниях СНТ.
Обязательное требование – указанная дата выдачи. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Срок действия либо указан в доверенности, либо составляет 1 год со дня выдачи.
Доверенность можно отозвать до истечения срока действия. Со смертью доверителя действие доверенности прекращается.
Разрешенное количество доверенностей
Законом не ограничено количество доверенностей у одного представителя. Любое количество садоводов может выдать доверенность председателю.
Содержание доверенности
Наименование документа (Доверенность), дата, место выдачи.
ФИО, адрес места жительства, паспортные данные лица, выдавшего доверенность (Доверителя).
ФИО, адрес места жительства, паспортные данные лица, получившего доверенность (Поверенного).
Полномочия представителя (участие в одном собрании, участие во всех собраниях в течение определенного срока и пр.).
Срок действия доверенности (если он определен).
Сведения о разрешении или запрете передоверия. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.
Подпись и расшифровка подписи доверителя. Подпись и расшифровка подписи Поверенного не являются обязательными.
Еще несколько моментов
Доверенность предъявляется в момент регистрации на участие в собрании. Представитель может показать оригинал и оставить в СНТ копию. Особенно актуально, если доверенность выдана не только на участие в данном собрании, а на несколько собраний или какой-либо срок.
Голосовать по доверенности можно при очных, очно-заочных и заочных голосованиях. При заочном голосовании, направляя бюллетень почтой необходимо приложить оригинал доверенности.